1) Coordinación, gestión del trabajo y difusión

La Secretaría Académica, junto con el área de Desarrollo Académico y Evaluación Educativa de la FO, planearon la estrategia de gestión, difusión y aplicación de la siguiente manera: el proyecto se sometió a consideración por el Consejo Técnico de la facultad; luego de su aprobación, se presentó ante los coordinadores de área y responsables de las asignaturas clínicas para realizar los extraordinarios prácticos en línea.

Posterior a ello y a partir de la retroalimentación por las autoridades, se realizaron ajustes y se difundió el contenido con los sinodales de los extraordinarios prácticos. En esta reunión se presentaron los alcances y posibilidades tanto de aplicar la metodología para la elaboración de reactivos por Downing y Haladyna [10], como de emplear la plataforma gratuita de Moodle en su versión 3.8, para el manejo del aprendizaje en línea, brindando a los educadores la creación de sus propios sitios web privados, llenos de cursos dinámicos que extienden el aprendizaje, en cualquier momento y en cualquier sitio [11].

Durante la ejecución de los extraordinarios en la plataforma se encontraron las siguiente propiedades: una interfaz moderna, fácil e intuitiva tanto en computadoras de escritorio, como en dispositivos móviles; un tablero personalizado con cursos pasados, actuales, y futuros, cada uno con el registro de las actividades pendientes o por realizar; gestión de archivos para almacenar en la nube; editor de texto simple e intuitivo para enriquecerlo con formatos multimedia e imágenes que funcionen con todos los navegadores de internet y en todos los dispositivos; monitoreo del progreso con el que profesores y estudiantes pueden supervisar el avance y el grado de finalización de las actividades.

En las funciones administrativas, cabe destacar el diseño personalizable del sitio, la autenticación, la matriculación segura, la gestión de permisos, los roles de usuario, las actualizaciones regulares de seguridad, la integración multimedia, el flujograma de puntuación, la calificación en línea, la seguridad y la privacidad, todas ellas útiles para desarrollar los exámenes extraordinarios en línea.

Adicional a ello, se consideró este sistema de gestión de aprendizaje (Learning Management System o LMS, por sus siglas en inglés) dado que, desde hace nueve años, la facultad ha trabajado con él y cuenta con infraestructura, soporte tecnológico para gestionar y brindar mantenimiento. Por ser libre y no generar mayores costos de uso, los estudiantes y profesores de la entidad la usan, en comparación con licencias que entre sus ventajas ofrecen estar en la nube y ser seguras, pero no se pueden costear.