Criterios para valorar Sistemas de Preservación Digital

MoReq y TRAC

Existen dos instrumentos que sirven como referencia para la evaluación dentro del ámbito de la preservación digital. El primer instrumento, MoReq o Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (del inglés Model Requirements for the Management of Electronic Records), describe y define los requisitos para una correcta gestión de documentos electrónicos y, en consecuencia, los requisitos funcionales de un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo[12], el cual es un “sistema de información que captura, administra y proporciona acceso a los registros a través del tiempo" [13].

MoReq describe los elementos esenciales que un sistema de registros debe tener para garantizar que los registros se gestionen correctamente, se pueda acceder a ellos en todo momento, se conserven durante el tiempo que sean necesarios y se eliminen adecuadamente una vez que el período de retención obligatorio ha expirado.

El segundo instrumento de evaluación es TRAC o Trustworthy Repositories Audit and Certification Criteria. Define elementos para realizar auditorías a repositorios digitales de conservación a largo plazo, por lo cual intenta reunir las mejores prácticas sobre los requerimientos necesarios para que un repositorio digital sea confiable en cuanto a la conservación de documentos.

Fue creado por el Research Library Group y la National Archives and Records Administration (RLG-NARA) e influenciado por el Auditing and Certification of Digital Archives Project del Center for Research Libraries (CRL) y por el Catalogue of Criteria for Trusted Digital Repositories del grupo de trabajo de Nestor, Network of Expertise in Long-Term Storage and Digital Resources. Establece la definición de un repositorio digital de confianza, mediante listas de comprobación formadas por 84 indicadores y está dividido en 5 apartados: infraestructura organizacional, gestión de los objetos digitales, tecnologías, infraestructura técnica y seguridad [14].

De estos dos instrumentos es posible identificar como conceptos sustanciales y exigibles durante la evaluación de un SPD, los siguientes[15]:

• Contar con información redundante, ya sea como una copia idéntica o de alguna otra forma, para evitar la pérdida de objetos o información.


• El control en los niveles de acceso al acervo, ya que es imprescindible respetar los derechos de autor de cada objeto resguardado.


• La elaboración de respaldos continuos, para garantizar la permanencia y el control de cambios sobre los objetos.


• El cuidado en la integridad de los objetos y los metadatos, a pesar de las políticas de migración y transformación que se integren dentro del acervo.


• La identificación de cada objeto, es posible acceder y controlar con precisión todo lo que sucede sobre el mismo.


• La utilización de estándares para la definición de metadatos.