Criterios para valorar Sistemas de Preservación Digital

Introducción

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El trabajo que orientó el desarrollo de los criterios que aquí se describen surge en 2016, cuando la Biblioteca Nacional de México inicia labores de preservación digital y, para esto, lanza una convocatoria abierta y reúne especialistas de diversas dependencias de la UNAM e instituciones externas para conformar un grupo interdisciplinario e interinstitucional conocido como Grupo de Preservación Digital o GPD.

Uno de los objetivos del GPD fue analizar herramientas de software de apoyo en la preservación a largo plazo de objetos digitales, por lo cual, comenzó una investigación teórica, revisión de casos de éxito, procesos descriptivos para la documentación de hallazgos y entrevistas para determinar los factores o criterios necesarios para valorar el alcance de un Sistema de Preservación Digital o SPD. Esto permitió identificar cuáles son los procesos básicos requeridos por una institución para llevar a cabo el resguardo de objetos digitales a largo plazo.

La investigación teórica incluyó procesos descriptivos y de recolección de datos de los hallazgos, para determinar categorías de análisis, con lo cual se buscó: a) Entender los conceptos alrededor de la preservación digital; b) Determinar los instrumentos de evaluación para establecer los alcances de la preservación digital, y c) Identificar herramientas y plataformas de software existentes en el mercado que apoyaban los procesos de preservación digital, considerando tanto al software libre como al comercial.

También se revisaron casos de éxito para identificar métodos de evaluación aplicados por comunidades o instituciones que llevan a cabo procesos de preservación digital.

La recolección de datos también incluyó entrevistas con grupos de proveedores seleccionados, a partir de los siguientes criterios: a) Los que ofertan productos comerciales de preservación digital, señalados en los mercados como importantes y prometedores, de acuerdo con la investigación documental realizada previamente, y b) Proveedores con la capacidad de distribuir su producto en México y brindar el soporte técnico necesario.

El proceso de análisis consistió en la comparación y la codificación de los datos obtenidos de la investigación documental, las entrevistas y los instrumentos de evaluación revisados, con lo cual se obtuvieron categorías y criterios que se clasificaron e identificaron basados en diferencias y semejanzas de manera iterativa, aplicando comparación constante, a partir de los atributos de software que se definen desde el punto de vista de la ingeniería de software.