Criterios para valorar Sistemas de Preservación Digital

Herramientas para preservación digital y Sistemas de Preservación Digital 

Para identificar cuáles eran los tipos de herramientas de software para preservación digital que existen en el mercado o en la comunidad, se partió de su alcance, para eso se consultó la lista COPTR o Community Owned digital Preservation Tool Registry, disponible en https://digitalpowrr.niu.edu/, que contempla desde herramientas que apoyan parte o totalmente una función específica, descrita en el modelo OAIS, como podrían ser la ingesta, la validación y la verificación, por mencionar algunas, hasta aquellas que pueden ejecutar más de una funcionalidad o que dicen ejecutar la totalidad de las funciones descritas en el mismo modelo.

Así, a partir de lo encontrado, las herramientas se clasificaron en dos categorías de análisis. Las primeras son consideradas como herramientas de uso específico, pues tienen sólo algunas de las funcionalidades definidas en el modelo OAIS. Las segundas buscan soportar la totalidad de las acciones para funcionar como una plataforma de trabajo y control de las funciones establecidas en el modelo OAIS, consideradas como Sistemas de Preservación Digital o SPD, por contemplar la ingesta, el almacenamiento de paquetes de información, la gestión de metadatos, la administración y el control del proceso, la planeación de acciones para la preservación a largo plazo de los objetos y el acceso a éstos.

Un SPD, por lo tanto, idealmente debería contemplar en la ingesta acciones de empaquetamiento, verificación de integridad y generación de metadatos, entre otros. Y para el almacenamiento, contar con repositorios para el resguardo de paquetes de preservación y paquetes de distribución, además de las capacidades para monitorear constantemente la integridad de estos repositorios e incorporar las funcionalidades que le permitan el control de cada una de las actividades mencionadas.
En este punto, las entrevistas con proveedores, identificados en el mercado como especialistas en software de preservación digital, fungieron como un primer intento para la identificación de características de evaluación, por lo que participaron especialistas en preservación digital, tecnólogos y bibliotecólogos, quienes hicieron preguntas desde tres puntos de vista: la preservación digital, aspectos técnicos y tecnológicos, y las necesidades y recursos desde un punto de vista documental.

Cabe señalar que durante las entrevistas que se realizaron con los proveedores identificados en el mercado, éstos mencionaron al modelo OAIS como la base de sus SPD, sin embargo, desde el punto de vista tecnológico y documental, era difícil unificar las características que se debían explorar en común.

A partir del trabajo realizado, la revisión de artículos y las experiencias documentadas, se generó un listado de herramientas de preservación digital, en el cual se clasificaron como específicas (H) y Sistemas de Preservación Digital (SPD), aquellas identificadas por su mención, con mayor frecuencia, durante el proceso de investigación llevado a cabo. Dicho listado describe cada herramienta, con base en la información encontrada en los sitios web y/o documentación de las mismas herramientas (Ver Tabla 2):